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员工与访客进出设施的注意事项
2020/6/23 17:12:20

 

每天有许多一线工人进出医疗、食品服务、政府等机构,这些机构如何管理访客以确保员工安全呢?对于业务广泛的企业,如索迪斯(Sodexo),制订有效且广泛适应的计划至关重要。

除了制订严格的健康规定外,任何员工或访客必须检测体温,还必须回答一系列与健康相关的问题,以减少感染新冠病毒的风险。这些服务这是由Proxyclick系统提供的,所有信息(包括温度屏幕)都记录在系统中。与新冠病毒相关的法规可能一夜之间发生变化,但Proxyclick可令客户在家就能解决这些问题,第二天访问者到达时就可应用新规则,这突显了与访客管理相关的业务灵活而连续。

新冠疫情将对世界带来深刻影响,疫情之后,任何效率低下、僵化或过时的方法,都需要彻底而迅速地改变。企业需要制订恰当的流程,来确保员工安全,保持业务连续性。这涉及工作场所的数字化,包括使用云软件解决方案,来帮助降低员工的健康风险。

在不久的将来,可以预见访问控制更加无缝连接,停车系统也会集成,签到时不再出现物理接口或平板电脑,而施行非接触式签到。我们还将看到针对食品生产和制造场所的审查日益严格,需要使用集中管理的软件来追踪员工进入工作场所的情况。

在健康与安全危机期间,企业有责任确保员工和访客都充分意识到潜在感染风险,如Proxyclick这样的平台,提供预注册功能,在访客到达前对其进行筛。可为每个访问添加自定义字段(仅内部可见),以便主机查看任何与该次访问相关的潜在风险与过程。对于访问者,需要在访问管理系统中记录电话号码和电子邮箱,如果访客在访问中暴露在病毒之下,则可立即谨慎地向其告知。

来源:(美国《设施经理》网),文/格雷戈里·布朗多(GregoryBlondeau)

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